Powstawanie projektu składa się z kilku etapów:
1) Wstępna decyzja właścicieli, czyli przekonanie o potrzebie projektu ogrodu (i jego realizacji).
2) Kontakt z projektującym.
3) Zmierzenie i zebranie wszelkich potrzebnych informacji doty-czących ogrodu przez
projektującego: ¦cisłe ustalenie funkcji ogrodu, potrzeb właścicieli, przewidywań na przyszłość (np. roz-wój rodziny czy dokupienie samochodu). Precyzyjne określenie warunków ograniczających wewnętrznych (w ogrodzie) oraz zewnętrznych. Opisanie warunków klimatycznych i hydrogeolo-gicznych ogrodu oraz jego usytuowania.
4) Projektujący - na podstawie danych - określa jeden lub kilka ty-pów projektów; wykonuje wstępny szkic (szkice) i kontaktuje się z właścicielami. Po ustaleniu wersji uznanej za odpowiednią przez obie strony, a zatem po ustaleniu wersji ramowej projektu, właś-ciciele podejmują ostateczną decyzję zlecenia wykonania projektu a projektujący wykonuje ustalony z właścicielami zestaw materiałów do projektu.
5) Projektujący konfrontuje w każdym istotnym momencie pomysł projektu z warunkami
technicznymi. Kontaktuje się ze specjalistami z takich dziedzin jak nawadnienie terenu, stolarstwo, z podwyko-nawcami elementów konstrukcyjnych do płotów, alejek, itp.
6) Końcowe poprawki w zestawie materiałów ostatecznie powo-dują powstanie projektu.
7) Wstępne określenie warunków realizacji projektu.
Powstawanie projektu wiąże się ze stałym kontaktem między właś-cicielami
(zlecającymi) a projektującym na każdym etapie projek-towania od momentu podjęcia
decyzji przez właścicieli. Kontakt ten jest potrzebny obu stronom: architektowi
projektującemu potrzebny jest głównie do tego, aby jego projekt był realny,
czyli możliwy do wykonania i „trafiony", czyli odpowiedni do celów, do jakich
ma służyć ogród a których czasem nie da się w pełni zwerbalizować, określić i spisać;
właścicielom kontakt jest potrzebny m.in. do tego, aby projekt stał się „ich własnym".
